Dalam kehidupan setiap orang moden, tempat penting diduduki oleh keupayaan untuk menguruskan masa anda. Kita semua tergesa-gesa di suatu tempat, membingungkan, tetapi pada akhir hari kita tidak melihat hasil aktiviti kita. Kami mengadu tentang kekurangan masa, dan kami sendiri tidak berhati-hati membelanjakannya dalam perbualan kosong dan hal-hal yang tidak berguna. Bagaimana untuk mengetahui cara menguruskan masa anda dengan betul dan meningkatkan keberkesanan penggunaannya?
Matriks Eisenhower adalah contoh pengagihan masa yang betul, alat pengurusan masa yang disebut. Buat pertama kali kaedah ini diterangkan oleh Stephen Covey dalam buku "Perhatian utama - perkara utama." Tetapi idea mengenai teknik tersebut adalah Eisenhower, 34 kepada presiden AS.
Mengikut pengurusan masa, semua kes yang dihadapi oleh seseorang mesti dianalisis dan dinilai mengikut kriteria adalah penting - tidak penting, dengan segera - tidak segera. Matriks Eisenhower adalah perwakilan skematik formula ini. Ia dibahagikan kepada empat dataran, di mana setiap kes dirakam mengikut kepentingan dan keperluan segera.
Untuk menggunakan matriks Eisenhower, anda perlu merekodkan semua kes yang anda merancang untuk melaksanakan dalam masa yang tertentu.
1. Perkara penting dan penting. Kategori ini termasuk kes yang tidak menangguhkan kelewatan. Penyelesaian masalah ini amat penting. Tiada kemalasan atau memaksa keadaan majeure tidak menjejaskan pelaksanaannya.
Contoh kes penting dan mendesak:
- projek kerja, tarikh akhir yang akan tamat tempoh;
- Lawatan berjadual kepada doktor, sebagai contoh, dalam kes sakit gigi yang teruk atau kecederaan serius;
- panggilan segera kepada pelanggan penting.
2. Perkara penting, tetapi tidak penting. Kategori ini termasuk kes-kes penting, tetapi yang boleh ditangguhkan untuk beberapa waktu. Walaupun kes-kes ini boleh menunggu, anda tidak perlu menunda mereka untuk masa yang lama, kerana itu anda perlu membawa mereka terburu-buru.
Contoh kes:
- kerja yang dirancang dalam syarikat yang berkaitan dengan projek semasa;
- kerja semasa projek anda;
- pembangunan projek baru;
- kehadiran teratur latihan sukan.
3. Kes-kes tidak penting, tetapi penting. Biasanya di dalam dataran ini mencatatkan kes-kes yang tidak memberi kesan ke atas matlamat hidup anda. Mereka perlu dilakukan pada masa tertentu, tetapi mereka tidak membawa apa-apa kerja yang berharga dalam aktiviti anda.
Contoh kes:
- untuk mengucapkan tahniah kepada saudara pada hari ulang tahunnya. Dengan segera - kerana hari jadi hari ini, dan tidak mengapa - kerana kes ini tidak membawa apa-apa hasil, kecuali untuk menunjukkan rasa hormat kepada saudara.
- pertemuan yang dikenakan kepada anda oleh orang lain, anda mesti pergi supaya tidak menyinggung perasaan rakan-rakan, tetapi perkara ini tidak begitu penting untuk hidup anda.
4. Tidak penting dan tidak penting. Dataran ini adalah yang paling berbahaya. Ia tidak termasuk perkara mendesak, yang tidak penting dalam kehidupan. Tetapi, malangnya, kategori ini termasuk kebanyakan urusan kita.
Contoh kes:
- membaca majalah berkilat;
- menonton rancangan TV yang tidak berguna;
- gosip dengan teman wanita;
- permainan di komputer.
Senarai itu boleh menjadi tak terbatas. Ramai orang berfikir bahawa perkara-perkara ini baik untuk rekreasi. Tetapi, sebagai hari cuti, dalam masa lapang mereka, perkara-perkara ini bukan sahaja sia-sia, tetapi juga berbahaya. Istirahat juga harus mampu secara kualitatif.
Bagaimanakah matriks berfungsi?
Dengan mengedarkan semua perniagaan anda yang akan datang di lapangan, anda akan melihat berapa banyak masa yang anda berikan kepada kes-kes penting dan berguna, dan berapa banyak yang tidak perlu dan tidak bermakna.
Mengisi matriks keutamaan Eisenhower, memberi lebih perhatian kepada lajur pertama "penting - penting." Lakukan perkara-perkara ini terlebih dahulu, setelah mereka melaksanakan penting, tetapi tidak tugas mendesak dan mendesak, tetapi tidak penting. Kategori kes keempat tidak berfungsi sama sekali - mereka tidak membawa sebarang beban berharga dalam hidup anda.