Kebanyakan orang di dunia moden kerap menghadapi kekurangan masa. Ini membawa kepada banyak masalah - dari halangan di tempat kerja hingga keletihan kronik , kemurungan dan kemurungan. Walau bagaimanapun, terdapat cara mudah dan masa yang diuji untuk menyelaraskan perniagaan anda dan mengurus lebih banyak - menggunakan penganjur, penjadual atau kalendar.
Mengapa saya memerlukan buku harian?
Buku harian, atau, seperti yang kadang-kadang dipanggil dalam perbualan, "scleroscope", adalah perkara yang sangat diperlukan untuk orang perniagaan. Kadang-kadang sangat sukar untuk menyimpan di kepala anda semua perkara-perkara kecil yang perlu dilakukan untuk sehari atau seminggu. Sekiranya ia dipasang di atas kertas - ia akan menjadi lebih mudah untuk mengingati mereka. Ramai orang perniagaan lebih suka menggunakan bentuk buku harian elektronik . Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa dengan merakam maklumat dengan tangan, anda mengaktifkan beberapa jenis memori sekaligus, yang membolehkan anda memegang semua perniagaan penting di dalam kepala dengan selamat.
Pendekatan ini bukan sahaja memungkinkan untuk menjadi lebih berkesan, tetapi juga memberi anda peluang untuk lebih mengetahui bagaimana anda menghabiskan masa anda.
Apa yang sepatutnya menjadi buku harian?
Buku harian klasik adalah buku ringkas dan padat yang mudah dibawa. Bahagian diari, sebagai peraturan, mewakili kalendar dengan tempat di bawah rekod - pada setiap halaman terdapat tarikh dan hari dalam minggu ditunjukkan, dan lembaran itu sendiri ditandai dengan garis yang bernombor mengikut waktu.
Skim klasik sedemikian sangat mudah. Sebelum mengisi buku harian itu, ia tetap hanya untuk menentukan tarikh dan masa untuk merakam peristiwa ini atau itu.
Bagaimana untuk mengatur buku harian?
Anda boleh membuat buku harian anda secara berbeza. Sekiranya anda mempunyai jadual percuma dan anda tidak menyukai had ketat, anda boleh meninggalkan skim klasik untuk menghubungkan kes tersebut ke masa yang tertentu, dan hanya membuat senarai kes untuk hari itu, secara beransur-ansur memadamkan mereka yang telah berjaya diselesaikan. Di samping itu, bagi setiap kes, anda boleh memperuntukkan masa anggaran (contohnya, "melawat ahli kosmetik - 1.5 jam", dll.), Ini akan membolehkan anda untuk meramalkan berapa banyak masa untuk perkara lain.
Dalam buku harian, anda perlu ambil perhatian semua kes: mesyuarat, tugasan kerja, aktiviti penjagaan diri atau rumah, pelbagai perkara kecil, terutamanya yang anda sering lupa. Pendekatan ini akan membolehkan anda bukan sahaja menggunakan masa anda secara lebih rasional, tetapi juga untuk menguruskan lebih banyak perkara dalam satu hari berbanding dahulu.
Bagaimana untuk menyimpan buku harian?
Agar rekod menjadi berguna dan bermaklumat, adalah bernilai mempertimbangkan persoalan bagaimana menggunakan buku harian. Pertama sekali, adalah perlu untuk bergantung kepada peraturan mudah:
- Jika anda tidak tahu apa yang perlu ditulis di dalam buku harian, mula-mula menandakan jam yang anda belanjakan di tempat kerja dan di jalan raya. Ini akan membolehkan anda membezakan antara waktu kerja dan masa lapang.
- Apa yang boleh saya tulis dalam buku harian? Benar-benar apa-apa kes yang anda perlukan untuk dipenuhi. Jangan berlebihan hari: mengagihkan urusan secara merata, tinggalkan sedikit masa untuk berehat.
- Anda boleh merancang dan berehat: dengan bersetuju untuk bertemu dengan seorang kawan, menandakan di dalam buku harian. Jadi anda akan tahu bahawa buat masa ini tiada apa yang boleh dirancang.
- Buku harian ini akan berguna hanya jika ia sentiasa bersama anda dan dikemaskinikan secara kerap dengan maklumat terkini. Oleh itu, pilih format yang tidak menyakitkan di mana-mana beg anda, dan jangan hantarnya.
- Sebelum anda mencatat di dalam buku harian, anda perlu mengingati kesemua rumah yang dirancang dan kes kerja dan menambahnya ke dalam buku. Setiap kes yang lengkap boleh ditandakan dengan semak atau ditandakan dengan penanda.
Dalam cara menyimpan catatan harian, tidak ada kesukaran. Perkara utama adalah membiasakannya, sentiasa menggunakannya selama beberapa minggu, dan kemudian ia akan diperolehi dari anda secara automatik.