Adakah anda mengalami hari yang tidak produktif dengan adanya kes terkumpul? Satu-satunya hasil ialah penambahan tugas bagasi yang menunggu untuk dilaksanakan? Mungkin secara keseluruhannya anda membuat pelan yang salah untuk rutin harian. Jika, tentu saja, anda juga berfikir tentang perancangan. Sementara itu, rutin kerja harian celik dapat meningkatkan produktiviti (hari )nya, serta membantu anda membuat rancangan kerja jangka panjang.
Di sesetengah syarikat terdapat perbuatan normatif khas yang menentukan jadual kerja hari ini, tetapi jika kita bercakap tentang urutan hari yang berjaya (dan tidak memendekkan masa dari panggilan ke loceng), maka kita harus berhenti pada masa pengurusan. Tugas anda adalah untuk mengedarkan kuasa dan masa secepat mungkin untuk mencapai lebih banyak tugas dalam masa yang kurang. Ini agak nyata.
Satu perkara penting - tidak perlu untuk "menurunkan" dalam satu hari semua perniagaan yang berat dan rutin. Wanita diatur sedemikian rupa sehingga sering menjadi sukar baginya untuk menumpukan pada satu jenis kegiatan. Oleh itu, jika tugas anda termasuk tugas kreatif dan kerja pejabat yang membosankan, anda perlu mengagihkannya mengikut jadual aktiviti dalaman. Sebagai peraturan, ia bergantung kepada kronotype yang anda milik. Larks, misalnya, lebih produktif pada waktu pagi, dan burung hantu, "diselipkan" menjelang petang. Kenal pasti untuk diri sendiri:
- apakah tugas yang menjadi keutamaan;
- tugas apa yang diberikan kepada anda dengan mudah (setakat ini tidak semua orang suka tugas kreatif);
Sekarang ambil buku harian. Ya, ada rancangan di kepala saya, semuanya harus ditulis di atas kertas. Pilih tugas yang akan merangka hari kerja anda. Jika pada waktu pagi anda datang lamban dan tidak boleh masuk ke irama kerja, jangan pilih kerja yang terlalu membosankan. Dia mengatasi rasa mengantuk dan tidak menggalakkan keinginan untuk bertindak secara aktif. Pilih tugas bukanlah yang paling sukar, tetapi salah satu yang pertama dalam senarai pentingnya, sebagai contoh: pemprosesan surat dan dokumen masuk. Jika anda seorang pemimpin, maka rutin harian anda harus termasuk momen kawalan - pada waktu pagi dan petang. Pada waktu pagi, ia boleh mengadakan pelbagai jenis mesyuarat dan mesyuarat, menubuhkan pasukan pada hari yang produktif. Pada waktu petang - ternyata.
Sebagai peraturan, kami mempunyai 2-3 jam untuk perhatian maksimum dan usaha kreatif. Jadi masukkan tugas-tugas ini untuk kali ini. Selepas - rehat tengah hari, yang membantu untuk berehat.
Pada waktu makan tengah hari, wanita sering membincangkan masalah luar, berkongsi tanggapan dan peristiwa baru-baru ini. Bagi sesetengah pihak, ia membantu "mengalihkan", sementara yang lain mengetuk sepenuhnya dari rejim kerja. Cuba jangan membincangkan masalah ini, fikiran yang boleh menghantui anda untuk masa yang lama.
Sekembalinya dari makan tengah hari, jangan tergesa-gesa untuk mengambil perniagaan penting - ia mengganggu pencernaan yang baik dan penuh dengan akibat buruk. Berhati-hati dengan perkara-perkara yang tidak memerlukan banyak tekanan mental.
Kemudian merancang lonjakan aktiviti seterusnya, cuba memerah dari separuh kedua hari maksimum, hasilnya akan memberi inspirasi kepada anda pada hari kerja yang bermanfaat hari esok.
Mari singkirkan:
- mengedarkan kes-kes sendiri dengan segera dan menengah, serta menarik dan rutin;
- membentuk "tulang belakang" pada hari bekerja dari kes-kes penting, bergantung pada kronotip anda dan darjah segera;
- Tugasan kompleks dibahagikan kepada subtask, yang boleh dibina secepat mungkin;
- selesaikan hari anda dengan urusan yang menarik supaya anda tidak berasa terkejut.
Dan sebelum pergi jangan lupa untuk membuat jadual hari kejayaan seterusnya!